Cek Dokumen Siap Upload atau Belum

Sebelum klik tombol upload, luangkan satu menit untuk cek ulang semua file. Lebih baik teliti sekarang daripada harus upload ulang atau ditolak sistem. Semua pengecekan di bawah ini bisa dilakukan langsung dari HP — tidak perlu laptop.

Checklist format dan ukuran

Format file. Pastikan file sesuai permintaan portal — biasanya JPG, PNG, atau PDF. Cek ekstensi file, bukan hanya ikon di HP.

Ukuran file. Kebanyakan portal membatasi 1-2 MB per file. Cek ukuran di file manager HP. Kalau kebesaran, kompres dulu — tapi pastikan teks masih terbaca setelah dikompres.

Checklist keterbacaan

Zoom ke teks terkecil. Jangan hanya lihat thumbnail. Buka file dan zoom ke bagian teks terkecil — NIK, nomor seri, tanggal. Kalau terbaca jelas saat di-zoom, kualitas cukup. Kalau buram, perlu foto ulang atau scan ulang.

Orientasi benar. Teks harus bisa dibaca tanpa memutar layar. Kalau terbalik atau miring, perbaiki dulu lewat fitur rotate di galeri.

Tidak terpotong. Seluruh dokumen harus masuk dalam frame — termasuk sudut, stempel, dan tanda tangan di pinggir.

Checklist kelengkapan

Jumlah file. Hitung ulang — apakah semua dokumen yang diminta sudah ada? Bandingkan dengan daftar persyaratan di portal.

Nama file. Beberapa portal meminta penamaan tertentu. Kalau tidak ada ketentuan khusus, gunakan nama yang jelas seperti "KTP-depan.jpg" agar tidak tertukar.

Halaman lengkap. Untuk dokumen multi-halaman (KK, ijazah), pastikan semua halaman yang diminta sudah masuk — bukan hanya halaman pertama. Untuk PDF multi-halaman, scroll dari awal sampai akhir dan pastikan urutannya benar.

File final, bukan draft. Cek sekali lagi bahwa yang akan diupload memang versi final, bukan hasil edit lama atau salinan yang belum selesai.

Tools yang berguna di HP

Semua pengecekan di atas bisa dilakukan dengan aplikasi yang biasanya sudah ada di HP:

• File manager bawaan — untuk cek format, ukuran, dan nama file.
• Galeri foto — untuk cek kualitas gambar, zoom ke detail, dan memutar orientasi.
• PDF reader — untuk membuka dan scroll PDF. Google Drive atau Adobe Acrobat gratis cukup.
• Aplikasi kompres — kalau ukuran file perlu diperkecil.

Cek koneksi sebelum upload

File dokumen yang besar butuh koneksi stabil. Kalau terputus di tengah upload, prosesnya bisa gagal dan harus diulang dari awal — kadang portal juga menganggap file rusak. Pakai WiFi kalau tersedia, atau pastikan sinyal seluler penuh sebelum klik upload.

Kalau ragu

Upload satu file dulu sebagai percobaan. Kalau sistem menerima tanpa error, lanjutkan sisanya dengan format dan ukuran yang sama.