Cara Buat Salinan Digital Dokumen Penting di HP

Setiap kali butuh upload dokumen, tidak perlu buru-buru foto di tempat gelap atau cari-cari file lama di chat. Siapkan sekali, pakai berkali-kali.

Dokumen yang sebaiknya punya salinan digital

• e-KTP — depan (dan belakang kalau ada)
• KK — semua halaman
• Akta kelahiran — untuk anak dan diri sendiri
• NPWP — kalau punya
• Kartu BPJS — kalau masih pakai kartu fisik

Cara yang benar

1. Foto setiap dokumen dengan kamera belakang, cahaya cukup, background polos
2. Cek keterbacaan — zoom ke teks terkecil
3. Beri nama file yang jelas — misalnya ktp-depan.jpg, kk-hal-1.pdf
4. Simpan di folder khusus di galeri atau file manager

Yang jangan dilakukan

• Jangan hanya simpan versi dari WhatsApp — kualitasnya sudah turun
• Jangan campur file lama dan baru tanpa label — bisa upload dokumen yang sudah expired
• Jangan simpan hanya di satu tempat — backup ke cloud atau email juga

Update berkala

Setiap kali ada perubahan data (KK baru, pindah alamat, BPJS berubah) — foto ulang dan ganti file lama. Salinan digital yang outdated bisa lebih berbahaya dari tidak punya sama sekali.